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Allgemeines

Unsere Verwaltung
Hier finden Sie Informationen über unsere Verwaltungstätigkeit:

• Outlook-Visitenkarte – Verwaltungsdienststelle Steffenberg-Niedereisenhausen
• Outlook-Visitenkarte – Verwaltungsdienststelle Weilburg
• Unser Telefonverzeichnis (Stand September 2023)
• Unsere Verbandssatzung

Finanzwesen

Formular für Baumaßnahmen

• Beschlussvorlage für Kirchenvorstandsbeschluss Word-Datei
• Beschlussvorlage für Kirchenvorstandsbeschluss PDF-Datei

Formular für die Planung und Abrechnung von Freizeiten und Konzerten

• Freizeitabrechnung Excel-Datei
• Freizeitplanung Excel-Datei
• Konzertabrechnung Excel-Datei

Sonstige Formulare

• • Anlage/Abhebung Kollekten bei der GKK – Verwalt.-Dienstelle Niedereisenhausen PDF-Datei
  • Anlage/Abhebung Kollekten bei der GKK – Verwalt.-Dienstelle Niedereisenhausen Word-Datei
  • Anlage/Abhebung Kollekten bei der GKK – Verwaltungsdienstelle Weilburg PDF-Datei
  • Anlage/Abhebung Kollekten bei der GKK – Verwaltungsdienstelle Weilburg Word-Datei
  • Eigenbeleg (als Ersatz bei Verlust des Originalbeleges) Excel-Datei
  • Eigenbeleg (als Ersatz bei Verlust des Originalbeleges) PDF-Datei
  • Formular zur Mitteilung der Wahl-Pflichtkollekten 2022 Word-Dokument
    • Erläuternde Texte Wahlpflichtkollekten 2022
  • Kollektenpläne und Erläuterungen 2021 bis 2023  (Link Intranet EKHN)
  • Buchungsblatt Pflichtkollekten 2023
  • Formular zur Mitteilung der Wahl-Pflichtkollekten 2023 Word-Dokument
  • Buchungsblatt Pflichtkollekten 2022
  • Buchungsblatt Pflichtkolleken 2021
  • Buchungsblatt Wahl-Pflichtkollekten 2024
    • Erläuternde Texte für Wahl-Pflichtkollekten 2024 (PDF-Datei)
  • Buchungsblatt –neu ab 2022
  • Buchungsetikett – neu ab 2022
  • Buchungsblatt Handkasse – neu ab 2022
  • Formular zur Niederschrift Prüfung der Handkasse

Arbeitshilfen

• Wichtige Informationen über Mindestangaben bei Rechnungen

Sie können sich diese PDF-Dateien auf Ihrem PC speichern, um sie jederzeit nutzen zu können. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen gerne gegen Erstattung der Kosten eine gedruckte, gebundene Ausgabe dieser Handreichungen.

Personalwesen

Neuordnung Vertragswesen Präsentation

Formulare für Neueinstellungen

• Anforderung erweitertes Führungszeugnis (Muster)
  • Verpflichtungserklärung für Schulpraktikanten
• Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht (Minijob)
• Antrag zur Durchführung einer Vorsorgeuntersuchung (BAD Musteranschreiben)
• Arbeitszeitaufzeichnung
• Arbeitszeitkonto
• Befristungsvereinbarung (Stand 27/09/2022)
• Bestätigung des Dekanats zur Vakanzvertretung Sekretärin
• Checkliste für Neueinstellungen (Juli 2017)
• Erhebungsbogen Festsetzung mtl. Arbeitszeit von nebenberufl. Küstern/innen
• Erklärung über die Kirchenzugehörigkeit
• Erklärung zur Kirchenzugehörigkeit nach dem Einstellungsgesetz der EKHN
• Fragebogen Minijob Word-Datei
• KV-Beschluss Neueinstellungen (Muster)
• Merkblatt Fachkräfte nach HKJGB und KiTaVO
• Mitteilung über Personalangelegenheiten gem. MAVG (Stand 10/10/2022)
• MAV-Gelegentliche Beschäftigung-Grafik (Stand 5/2017)
• MAV-Musterdienstvereinbarung
• Antrag EKHN-Beschäftigungszeiten (Stand 3/2017)
• Personalbogen für Neueinstellungen incl. Niederschrift NachwG (Stand 29.11.2022)
  • Personalbogen für Sozialassistenten (Word)
  • Personalbogen für Sozialassistenten (PDF)
  • Anlage zum Personalbogen – Straftaten gegen die sexuelle Selbstbestimmung
• Verpflichtung Datenschutz für Hauptamtliche
• Verpflichtung Datenschutz für Ehrenamtliche
• Vertrag über eine gelegentliche Beschäftigung (Stand 10/2017)
• Vertrag über einen planbaren, kurzzeitigen Einsatz, Anlage 5

Formulare für bestehende Personalfälle

• Bestätigung des Dekanats zur Vakanzvertretung Sekretärin
• Ehrenamtspauschale 2021
• Entgelttabelle gültig ab 01.04.2022
• Merkblatt Teilzeit- und Befristungsgesetz
• Merkblatt Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale
• Mitteilung über Personalangelegenheiten gem. MAVG (Stand 10/10/2022)
• MAV-Gelegentliche Beschäftigung-Grafik (Stand 5/2017)
• MAV-Musterdienstvereinbarung
• Antrag EKHN-Beschäftigungszeiten (Stand 3/2017)
• Stundennachweis Excel
• Stundennachweis – Kopiervorlage
• Stundennachweis angest. Kirchenmusiker mit Fahrtkosten (Stand 30/04/2019)
• Übungsleiter-Freibetrag 2021 § 3 Nr. 26 EStG (Formular)
• Beschlussvorschlag für Kirchenvorstand – Vollmacht KiTa-/Einrichtungsleitung
• Vertrag über eine gelegentliche Beschäftigung (Stand 10/2017)
• Vertrag über einen planbaren, kurzzeitigen Einsatz, Anlage 5
• Vorlage Fehlzeitenverwaltung elektronische AU

Formulare für nicht angestellte Kirchenmusiker

• Honorar- und Fahrtkostenabrechnung – Kopiervorlage PDF (Stand 01/04/2022)*
  * Zusätzlich ist ein ausgefülltes und unterzeichnetes Buchungsblatt der zuständigen Kirchengemeinde notwendig.

Allgemeines

• Erteilung SEPA-Mandat zu Gunsten der Ev. Regionalverwaltung Nassau Nord