Unsere Verwaltung
Hier finden Sie Informationen über unsere Verwaltungstätigkeit:
- Outlook-Visitenkarte – Verwaltungsdienststelle Steffenberg-Niedereisenhausen
- Outlook-Visitenkarte – Verwaltungsdienststelle Weilburg
- Unser Telefonverzeichnis (Stand Januar 2026)
- Unsere Verbandssatzung
Finanzwesen
Formular für Baumaßnahmen
- Beschlussvorlage für Kirchenvorstandsbeschluss Word-Datei
- Beschlussvorlage für Kirchenvorstandsbeschluss PDF-Datei
Formular für die Planung und Abrechnung von Freizeiten und Konzerten
- Freizeitabrechnung Excel-Datei
- Freizeitplanung Excel-Datei
- Konzertabrechnung Excel-Datei
- Honorar Quittung PDF-Datei
Sonstige Formulare
-
- Anlage/Abhebung Kollekten bei der GKK – Verwalt.-Dienstelle Niedereisenhausen PDF-Datei
- Anlage/Abhebung Kollekten bei der GKK – Verwalt.-Dienstelle Niedereisenhausen Word-Datei
- Anlage/Abhebung Kollekten bei der GKK – Verwaltungsdienstelle Weilburg PDF-Datei
- Anlage/Abhebung Kollekten bei der GKK – Verwaltungsdienstelle Weilburg Word-Datei
- Eigenbeleg (als Ersatz bei Verlust des Originalbeleges) Excel-Datei
- Eigenbeleg (als Ersatz bei Verlust des Originalbeleges) PDF-Datei beschreibbar
- Niederschrift über die Prüfung der Kollektenkasse
- 2024
- Buchungsblatt- 2024-VSt-USt-2024
- Buchungsblatt Handkasse-2024-Ust-3.8.2024
- Buchungsblatt-Kollekten-eigene-Gemeinde-2024-V2.4
- Buchungsblatt-Kollekten-zur-Weiterleitung-2024-V2.5
- Buchungsblatt-Pflichtkollekten-2024-V2.4
- Buchungsblatt-Vorlagen-Reisekostenerstattung-Scan-2025
- Buchungsettiketten-2024-V1.7
- Rechnung-Bruttoverbucher-2024-V1.2
- Rechnungsnummer-2024-V1.0
- Formular zur Prüfung-und-Niederschrift-Handkasse-2024-V1.7
- 2025
- KGM Rechnungsnummer 2025 V1.1
- KGM Prüfung und Niederschrift Handkasse 2025 V1.8
- KGM Rechnung Bruttoverbucher 2025 V1.4
- KGM Buchungsblatt Pflichtkollekten 2025 V2.5
- KGM Buchungsettiketten 2025 V1.7
- KGM Buchungsblatt Handkasse 2025 USt 3.8
- KGM Buchungsblatt Kollekten eigene Gemeinde 2025 V2.5
- KGM Buchungsblatt Kollekten zur Weiterleitung 2025 V2.6B
- KGM Buchungsblatt 2025 VSt-USt V2.1
- 2026
- KGM Buchungsblatt 2026 VSt-USt
- KGM Buchungsblatt Handkasse 2026
- KGM Buchungsettiketten 2026
- KGM Prüfung und Niederschrift Handkassen 2026
- KGM Rechnung Bruttoverbucher 2026 (Rechnungstool)
- KGM Rechnungsnummer 2026 (Zusatz zu Rechnungstool)
- Kollektenplan 2026 (PDF)
- KGM Buchungsblatt Kollekten zur Weiterleitung 2026
- KGM Buchungsblatt Kollekten eigene Gemeinde 2026
- KGM Buchungsblatt Pflichtkollekten 2026
- Formular für Wahlpflichtkollekten 2026
- Erläuternde Texte für Wahlpflichtkollekten 2026 (PDF-Datei)
- Beiblatt zu Buchungsblättern für Geschenke
- Vorblatt für Vorlagen- u. Reisekostenerstattung (Belegscan)
Arbeitshilfen
- Wichtige Informationen über Mindestangaben bei Rechnungen
- Wichtige Informationen für das Beiblatt „Geschenke“
Sie können sich diese PDF-Dateien auf Ihrem PC speichern, um sie jederzeit nutzen zu können. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen gerne gegen Erstattung der Kosten eine gedruckte, gebundene Ausgabe dieser Handreichungen.
Personalwesen
Neuordnung Vertragswesen Präsentation
Formulare für Neueinstellungen
- Anforderung erweitertes Führungszeugnis (Muster)
- Verpflichtungserklärung für Schulpraktikanten
- Antrag zur Durchführung einer Vorsorgeuntersuchung (BAD Musteranschreiben)
- Arbeitszeitaufzeichnung
- Arbeitszeitkonto
- Befristungsvereinbarung (Stand 27/09/2022)
- Bestätigung des Dekanats zur Vakanzvertretung Sekretärin
- Checkliste für Neueinstellungen (Juli 2017)
- Erhebungsbogen Festsetzung mtl. Arbeitszeit von nebenberufl. Küstern/innen
- Erklärung über die Kirchenzugehörigkeit
- Erklärung zur Kirchenzugehörigkeit nach dem Einstellungsgesetz der EKHN
- Fragebogen Minijob PDF-Datei beschreibbar
- Mitteilung über Personalangelegenheiten gem. MAVG (Stand 05/2025)
- KV-Beschluss Neueinstellungen (Muster)
- MAV-Gelegentliche Beschäftigung-Grafik (Stand 5/2017)
- MAV-Musterdienstvereinbarung
- Antrag entgeltrelevante und erweiterte Beschäftigungszeit
- Personalbogen für Neueinstellungen incl. Niederschrift NachwG (Stand 29.11.2022)
- Personalbogen für Sozialassistenten (Word)
- Personalbogen für Sozialassistenten (PDF)
- Anlage zum Personalbogen – Straftaten gegen die sexuelle Selbstbestimmung
- Verpflichtung Datenschutz für Hauptamtliche
- Verpflichtung Datenschutz für Ehrenamtliche
- Vertrag über eine gelegentliche Beschäftigung (Stand 10/2017)
- Vertrag über einen planbaren, kurzzeitigen Einsatz, Anlage 5
Formulare für bestehende Personalfälle
-
- Ehrenamtspauschale 2026
- Übungsleiter-Freibetrag 2026 § 3 Nr. 26 EStG (Formular)
- Bestätigung des Dekanats zur Vakanzvertretung Sekretärin
- Entgelttabelle gültig ab 01.03.2024
- Merkblatt Teilzeit- und Befristungsgesetz
- Merkblatt Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale
- Mitteilung über Personalangelegenheiten gem. MAVG (Stand 05/2025)
- MAV-Gelegentliche Beschäftigung-Grafik (Stand 5/2017)
- MAV-Musterdienstvereinbarung
- Antrag EKHN-Beschäftigungszeiten (Stand 3/2017)
- Stundennachweis Excel
- Stundennachweis angest. Kirchenmusiker (Stand 30/04/2019)
- Beschlussvorschlag für Kirchenvorstand – Vollmacht KiTa-/Einrichtungsleitung
- Vertrag über eine gelegentliche Beschäftigung (Stand 10/2017)
- Vertrag über einen planbaren, kurzzeitigen Einsatz, Anlage 5
- Vorlage Fehlzeitenverwaltung elektronische AU
Allgemeines
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